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5S, muito mais que um programa de limpeza!

Por Fábio Alves em 30/03/2017

O 5S como filosofia (um jeito de pensar a ser perseguido) e ferramenta Lean (a ser aplicada para auxiliar na remoção de desperdícios) é uma excelente oportunidade para que a empresa e as pessoas experimentem o espírito do Kaizen – melhoria contínua – nas suas atividades diárias.

Uma das ferramentas Lean mais conhecidas e importantes é o 5S. Seguem abaixo uma breve descrição de cada S:

  • Seiri, ou ‘Separação’, significa segregar materiais ou documentos que não sejam úteis, e ficar somente com aqueles que agreguem valor as atividades do dia a dia;
  • Seiton, ou ‘Organização’, significa colocar cada item útil no seu devido lugar, de modo que seja de fácil uso pelas pessoas.
  • Seiso, ou ‘Limpeza’, consiste em deixar a área de trabalho limpa com a finalidade de deixar evidente as anormalidades.
  • Seiketsu, ou ‘Higiene’, refere-se a criação de padrões de trabalho que contribuam para manutenção dos 3S anteriores.
  • Shitsuke, ou ‘Disciplina’, é quando todos ajudam para que a melhoria contínua da organização aconteça.

Muitas pessoas descrevem o 5S somente como um programa de limpeza, tendo somente um objetivo claro de deixar o ambiente mais limpo, agradável e seguro.

Vivenciar o 5S no dia a dia da operação é muito mais!

5S mais do que um programa de limpeza

Praticar 5S é uma maneira de criar padrões de trabalho que:

  • Revelam os problemas
  • Fornecem suporte para a estabilidade básica dos processos
  • Criam condições para sustentar os ganhos incrementais
  • Habilita a redução dos 7 desperdícios
  • Constrói um posto de trabalho onde as pessoas podem focar nas atividades que agregam valor
  • Alinham as pessoas em torno de um propósito compartilhado necessário para a melhoria contínua

Dar a oportunidade da empresa ter os benefícios do 5S é proporcionar um método onde os líderes ensinam as pessoas a terem um sentimento de dono sobre o seu posto de trabalho.

Nem todos os conceitos e práticas do Lean podem se encaixam nos vários tipos de processos e ambientes produtivos. Por exemplo, implementar um TPM (Manutenção Produtiva Total) requer a existência de um equipamento. E é exatamente aí que o 5S ganha um caráter estratégico na Jornada Lean. Veja dois motivos para isso:

1. Filosofia e prática democrática

Toda pessoa em uma empresa tem uma atividade inserida dentro de uma estação de trabalho. E isso credencia todos na aplicação e benefícios citados acima.

2.Permite vencer um grande paradigma da melhoria contínua, a disciplina!

A simplicidade do 5S tem um lado desafiador. E isso acontece em grande parte pelo alto nível de disciplina diária envolvida para sustentar um ambiente de trabalho organizado.

Quando as pessoas conseguem experimentar e sentir os benefícios que seus novos hábitos e ações cotidianas obtiveram por meio do 5S, isso habilita e aumenta o sucesso na prática de outros conceitos do Lean, que também requerem da abertura para expor problemas e da disciplina para corrigi-los.

Esse passo em equipe é fundamental para fortalecer uma cultura Lean na empresa, onde as pessoas assumem uma papel proativo na resolução de problemas e atuam com foco para criar valor ao cliente.



Fábio Alves

Engenheiro de Produção com MBA Internacional em gestão de negócios. Tem mais de 20 anos de experiência implementando Lean no Brasil, México, Argentina, Suécia, Suíça, Espanha e França.



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